Sprawozdanie ze spotkania online zespołu projektowego
Data: 30.06.2025 r.
Forma spotkania: online (Zoom)
Uczestnicy:
– Koordynator administracyjny projektu
– Kierownik merytoryczny projektu
– Koordynator trenerów
1. Otwarcie spotkania
Spotkanie rozpoczął koordynator administracyjny projektu, przypominając o głównych celach projektu „FC Polonia Barcelona – Wzmocnienie polonijnych struktur w Hiszpanii” oraz podkreślając znaczenie bieżącej wymiany informacji między członkami zespołu w celu skutecznej realizacji założeń projektowych.
2. Organizacja treningów i wykorzystanie boisk
Koordynator trenerów przekazał szczegółowe informacje dotyczące dostępności i wykorzystania boisk w Barcelonie oraz Madrycie.
W Barcelonie zajęcia odbywają się bez zakłóceń, boiska są zarezerwowane zgodnie z harmonogramem.
W Madrycie wciąż trwają rozmowy z lokalną administracją w celu zapewnienia stałego dostępu do obiektu treningowego dla grupy polonijnej.
Wszyscy uczestnicy zgodzili się, że zapewnienie stabilnych warunków infrastrukturalnych to jeden z priorytetów na kolejne tygodnie.
3. Frekwencja zawodników
Tomasz przedstawił dane dotyczące frekwencji na treningach w każdej z grup:
Grupa dzieci w Barcelonie – wysoka i stabilna frekwencja, średnio 16–18 uczestników na trening.
Grupa dorosłych w Barcelonie – nieco mniejsza frekwencja, ok. 14–16 osób, jednak z dużym zaangażowaniem uczestników.
Grupa w Madrycie – frekwencja waha się, średnio 12–14 osób. Sytuacja ma związek z sezonem wakacyjnym.
4. Sprzęt sportowy
Koordynator admiinistracyjny poinformował, że wszystkie zamówienia na sprzęt sportowy zostały zrealizowane, a zakupione wyposażenie (piłki, znaczniki, bramki, torby treningowe) zostało przekazane trenerom w obu lokalizacjach. Zgłoszono zapotrzebowanie na dodatkowy komplet znaczników oraz kamizelki treningowe – decyzję o zakupie podjęto jednogłośnie.
5. Podsumowanie i ustalenia
W najbliższym czasie zespół skoncentruje się na doprecyzowaniu harmonogramu treningów dla grupy madryckiej.
Koordynator trenerów przygotuje propozycję zajęć otwartych promujących działalność klubu wśród nowych członków społeczności polonijnej.
Kierownik merytoryczny zobowiązał się do aktualizacji statystyk frekwencji oraz do opracowania krótkiego raportu opisowego o postępach pracy w każdej z grup.
Koordynator administracyjny podsumował status finansowy i administracyjny związany z realizacją projektu, potwierdzając zgodność działań z harmonogramem i budżetem.
Sporządziła:
Iwona – Koordynator administracyjny
Projekt: FC Polonia Barcelona – Wzmocnienie polonijnych struktur w Hiszpanii
Data sporządzenia: 30 czerwca2025 r.
