Sprawozdanie ze spotkania online zespołu projektowego
Data: 23czerwca 2025 r.
Forma: spotkanie online (Zoom)
Uczestnicy: Iwona – Koordynator projektu, Tomasz – Kierownik ds. rozwoju i zasięgu Stowarzyszenia Polonia en España
Czas trwania: 18:30–19:45
Tematyka: Monitoring finansowy i rzeczowy projektu oraz omówienie strategii rozwoju Stowarzyszenia Polonia en España
1. Monitoring finansowy i rzeczowy projektu
W pierwszej części spotkania omówiono stan realizacji budżetu i działań rzeczowych w ramach projektu FC Polonia Barcelona – Wzmocnienie polonijnych struktur w Hiszpanii.
Przedstawiono aktualne rozliczenia oraz dokumentację dotyczącą poniesionych wydatków. Stwierdzono, że wszystkie dotychczasowe działania realizowane są zgodnie z harmonogramem i założeniami finansowymi.
Dokonano następujących kluczowych zakupów i opłat:
zakup laptopa na potrzeby biura Stowarzyszenia Polonia en España,
opłacenie czynszu za wynajem biura Stowarzyszenia w Barcelonie,
zakup sprzętu sportowego dla drużyn (piłki, znaczniki, bramki, wyposażenie techniczne),
rozpoczęcie procesu projektowania personalizowanych koszulek sportowych dla zawodników i zawodniczek klubu.
W zakresie działań rzeczowych, zrealizowano:
3 treningi w dwóch drużynach (dzieci i dorośli) w Barcelonie,
4 spotkania sportowo-integracyjne grupy polonijnej w Madrycie.
2. Rozwój Stowarzyszenia Polonia en España
Drugą część spotkania poświęcono omówieniu strategii rozwoju Stowarzyszenia Polonia en España w kontekście realizacji projektu oraz szerszej działalności społecznej i integracyjnej.
Dzięki uruchomieniu klubu sportowego FC Polonia Barcelona, który obecnie obejmuje cztery aktywne drużyny, Stowarzyszenie dynamicznie zwiększa swój zasięg i rozpoznawalność w środowisku polonijnym. Działalność sportowa staje się ważnym narzędziem integracji, zwłaszcza wśród młodszych członków społeczności.
Wskazano na rosnące zainteresowanie współpracą ze strony innych organizacji polonijnych w Madrycie, Walencji i Saragossie, a także potrzebę budowy trwałej sieci współpracy oraz wspólnej platformy komunikacyjnej.
Ważnym elementem procesu rozwoju jest wsparcie Kancelarii Senatu RP, dzięki któremu Stowarzyszenie nie tylko umacnia swoje zaplecze organizacyjne, ale także rozszerza działalność o nowe miasta i środowiska polonijne.
W ramach bieżących działań odbywają się również cotygodniowe spotkania robocze Koordynatora projektu z Kierownikiem ds. zasięgu organizacji, na których planowane są kolejne kroki w zakresie promocji, komunikacji oraz pozyskiwania partnerów do wspólnych działań.
3. Podsumowanie
Spotkanie potwierdziło prawidłową realizację zarówno finansowej, jak i rzeczowej części projektu. Strategia rozwoju Stowarzyszenia Polonia en España opiera się na dalszym wzmacnianiu struktur lokalnych, rozwijaniu sportowych inicjatyw integracyjnych oraz budowie zrównoważonej sieci kontaktów polonijnych w całej Hiszpanii.
Projekt “FC Polonia Barcelona – wzmocnienie polonijnych struktur w Hiszpanii” – zadanie dofinansowane w ramach sprawowania opieki Senatu Rzeczypospolitej Polskiej nad Polonią i Polakami za granicą w 2025 roku”
