Trwa ocena merytoryczna projektu “FC Polonia Barcelona – Wzmocnienie Struktur Polonijnych w Hiszpanii” – projektu, kóry Fundacja Edukacja i Przyszłość złożyła do Kancelarii Senatu w ramach Konkursu Senat – Polonia 2025.
Procedura dotycząca oceny merytorycznej:
§ 8.
1. Oceny merytorycznej ofert dokonuje komisja konkursowa powołana przez Szefa Kancelarii
Senatu. Szczegółowe zasady działania komisji konkursowej określa odrębne zarządzenie
Szefa Kancelarii Senatu.
2. Pierwszym etapem oceny merytorycznej oferty jest ocena zgodności objętego ofertą
zadania ze wskazanym w ofercie kierunkiem działań. Stwierdzenie przez komisję
konkursową braku tej zgodności skutkuje odrzuceniem oferty.
3. W przypadku wskazania przez oferenta, że zadanie objęte ofertą jest zadaniem
priorytetowym, komisja konkursowa ocenia jego zgodność z priorytetami określonymi w
uchwale, o której mowa w § 2 ust. 9. Stwierdzenie przez komisję konkursową braku tej
zgodności skutkuje uznaniem oferty za złożoną na zasadach ogólnych.
4. Kryteria oceny merytorycznej ofert oraz punktację w poszczególnych kryteriach tej oceny:
Kryterium oceny ofert Punktacja
1. Cele i zakładane rezultaty realizacji zadania, w tym uwzględnienie
priorytetów zlecania realizacji zadań na rok 2025 określonych uchwałą
Prezydium Senatu 0 -18 pkt
2. Zgodność planowanych działań z lokalnymi potrzebami Polonii
i Polaków za granicą oraz sytuacją polityczno-społeczną i specyfiką
obszaru realizacji zadania lub miejsca zamieszkania jego
beneficjentów, w tym wykorzystanie przy realizacji zadania funduszy
lokalnych
0 – 15 pkt
3. Zasadność i szczegółowość harmonogramu realizacji zadania 0 -15 pkt
4. Zasadność doboru działań służących realizacji zakładanych rezultatów
realizacji zadania oraz sposób ich monitorowania 0-10 pkt
5. Ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym:
Zasadność kosztów i ich wysokość 0 – 10 pkt
Sposób kalkulacji, w tym jej szczegółowość 0 – 10 pkt
6. Doświadczenie i potencjał oferenta w realizacji działań na rzecz Polonii
i Polaków za granicą oraz doświadczenie w tym zakresie partnerów
zadeklarowanych w ofercie 0 – 8 pkt
7. Kwalifikacje kluczowych osób zaangażowanych w realizację zadania 0 – 5 pkt
8. Liczba beneficjentów zadania 0 – 5 pkt
9. Planowany wkład własny ponad wymagane minimum 0 – 4 pkt
§ 9.
W przypadku stwierdzenia w toku oceny merytorycznej oferty, że zawiera ona błędy skutkujące
niezgodnością oferty z wymogami wskazanymi w § 7 ust. 1 pkt 4 i 5 – komisja konkursowa
odrzuca ofertę. Informacja o odrzuceniu oferty publikowana jest na stronie internetowej Senatu.
Kancelaria Senatu informuje oferenta, którego oferta została odrzucona o przyczynie
odrzucenia oferty.
§ 10.
1. W wyniku oceny merytorycznej oferta może otrzymać łącznie 100 punktów za spełnienie
kryteriów, o których mowa w § 8 ust. 4.
2. Komisja konkursowa rekomenduje do dofinansowania zadania objęte ofertami ocenionymi
na co najmniej 60 punktów.
3. Komisja konkursowa może rekomendować dofinansowanie zadania:
1) w niższej kwocie niż kwota wnioskowanej dotacji;
2) w części dotyczącej kosztów administracyjnych w procentowej wysokości niższej niż
określona w ofercie.
§ 11.
1. Decyzję o udzieleniu dotacji na realizację zadania podejmuje Prezydium Senatu w trybie
określonym w uchwale, o której mowa w § 1 ust. 1.
2. Uchwała Prezydium Senatu o zleceniu realizacji zadań i udzieleniu dotacji na ich realizację
publikowana jest na stronie internetowej Senatu.
3. Od uchwały Prezydium Senatu, o której mowa w ust. 2, nie przysługuje odwołanie
(na podstawie: https://www.senat.gov.pl/gfx/senat/userfiles/_public/k11/polonia/konkurs_2025/regulamin_zmieniony_29.01.2025.pdf)
